Hallo, ich bin Zoey Charmaine Cross Remote Executive & Operations VA für deutschsprachige Dienstleister, Coaches und kleine Unternehmen.

Nach vielen Jahren als Einrichtungs- und Pflegedienstleitung kenne ich Dauerfeuer im Tagesgeschäft: ein volles Postfach, ein überbuchter Kalender, ungeklärte Rückfragen und To-dos, die niemand auf dem Radar hat. Genau dort setze ich heute als Virtuelle Assistenz an.

Wobei ich entlaste: • E-Mail-Inbox sortieren, nach Vorgaben beantworten, Wichtiges markieren • Kalender & Terminmanagement, Meeting-Organisation, Follow-ups nachhalten • Kundenkommunikation per Mail (1st-Level-Support, Rückfragen, einfache Angebote) • Dokumente, Listen & Ablage strukturieren (z. B. Kundenlisten, To-do-Boards, interne Übersichten) • kleine Auswertungen & Status-Reports zu offenen Vorgängen

Für wen ich arbeite: • Soloselbstständige & Coaches, die ihr Backoffice auslagern wollen • kleine Teams, die eine verlässliche "rechte Hand" für Orga & Kommunikation suchen • Unternehmen aus dem Gesundheits- und Sozialbereich, die jemanden mit Praxis-Background brauchen

So arbeite ich: • 100 % remote aus Ulcinj, Montenegro • Kapazität: ca. 40 Stunden pro Monat (mehr auf Anfrage) • strukturierte Prozesse, klare Absprachen, hohe Verlässlichkeit und freundliche, wertschätzende Kommunikation

Wenn dein Postfach voll ist und dein Kalender dich steuert statt umgekehrt, melde dich gern ich schaue mir deine Situation an und sage dir, was ich dir in den nächsten Wochen konkret abnehmen kann.