Ich bin Anica. Virtuelle Assistenz & kaufmännische Allrounderin. Und bald DEINE externe Entlastung im Büro? Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist mir sehr wichtig – gerne per Du.

Hier einige Beispiel-Themen, die ich für dich abdecken könnte - aber ich stelle mich auch gerne auf neue Herausforderungen ein!

Kaufmännische Tätigkeiten:

Mitarbeitergewinnung:

• Bewerbungen vorsortieren / kontrollieren / komplettieren
• Bewerbungsgespräche terminieren, Vorgespräche führen
• Kommunikation mit der Agentur f. Arbeit
• Pflege von Recruitingseiten (z.B. Mittelfrankenjobs o.Ä.)

Kommunikation:

• Mails sortieren, bearbeiten, beantworten
• Kundenanfragen beantworten
• Reklamationen bearbeiten
• Spam eliminieren
• Briefe / Mailings erstellen (Serienbriefe, Mitarbeiterinfos etc.)
• Angebote einholen und vergleichen
• Internetrecherche
• Terminorganisation
• Kommunikation mit Ämtern

vorbereitende Buchhaltung:

• Datev Unternehmen online / Lexware office
• Rechnungen bearbeiten
• Kommunikation mit Steuerberater
• Programmpflege / Datenpflege
• Vorlagen erstellen mit MS Office

Controlling:

• Auswertungen erstellen für Kennzahlen
• Listen automatisieren mit Formeln

Digitalisierung:

• E-Rechnung
• Einführen von digitaler Personalplanung
• Einführen von Datev Unternehmen online / Lexware office
• Kommunikation / Angebote einholen verschiedener Anbieter
• Projektmanagement

Marketing (Canva, Affinity, Photoshop, Corel, InDesign)

Klassisches Marketing:

• Anzeigen
• Flyer / Plakate

Digitales Marketing:

• Postings erstellen und planen
• Monitorbespielungen
• Fotos / Videos f. Social-Media
• Webseitenpflege
• Google-Bewertungen bearbeiten

Als ausgebildete Sprecherin kann ich auch:

• Telefonansagen
• Sprecher für Videos
• Podcast-Intros
• Werbetexte sprechen

Außerdem biete ich auch das an:

• Maßgeschneiderte Lösungen nach Absprache
• Projektmanagement
• Krankheitsvertretung