Ihr Backoffice ohne Festanstellung.

Ich bin Industriekaufmann (IHK) und Ingenieur (B.Sc. Forstwirtschaft) und unterstütze Unternehmen ortsunabhängig bei kaufmännischen Aufgaben: Fakturierung und Mahnwesen, Angebote und Auftragsbestätigungen, Angebotseinholung und Bestellabwicklung, Termin- und E-Mail-Management sowie Datenpflege in ERP-, CRM- und Warenwirtschaftssystemen.

Meine Praxis stammt aus drei Stationen:

Über zwei Jahre war ich Rundholzeinkäufer im Außendienst. Dort habe ich Lieferantenbeziehungen und Kontrakte betreut, Mengen verhandelt und die Korrespondenz mit Privatwaldbesitzern, Kommunalwäldern und Forstbehörden geführt. Der Anteil mobiler Arbeit war hoch und eigenständiges Arbeiten ohne tägliche Rücksprache ist für mich der Normalfall.

Als kaufmännischer Angestellter in Mahnwesen und Kasse habe ich offene Posten überwacht, Zahlungserinnerungen verschickt und die Kasse geführt.

Aus der Ausbildung zum Industriekaufmann (IHK) bringe ich Buchführung, Fakturierung, Einkauf, Kostenrechnung und kaufmännische Korrespondenz mit.

Warum virtuelle Assistenz? Ich habe zwei Berufswelten kennengelernt: das kaufmännische Büro und den Rundholzeinkauf im Außendienst. In beiden ging es am Ende um dasselbe, nämlich Vorgänge sauber abzuwickeln, Fristen zu halten und Ansprechpartner nicht warten zu lassen. Genau das biete ich jetzt selbstständig an, ohne dass Sie dafür jemanden fest einstellen müssen.

Drei Grundsätze bestimmen meine Arbeit. Verlässlichkeit: Zugesagte Termine halte ich, und wenn etwas nicht rechtzeitig fertig wird, erfahren Sie das vorher. Ehrlichkeit: Ich sage Ihnen, wenn eine Aufgabe außerhalb meiner Kompetenz liegt. Klarheit: Sie erhalten nachvollziehbare Leistungsnachweise und verständliche Rechnungen. Wiederkehrende Abläufe dokumentiere ich so, dass sie beim zweiten Mal ohne Rückfragen laufen.

Zusammenarbeit bundesweit, Sitz in Schleswig-Holstein, erreichbar per E-Mail, Telefon und Videocall. Abrechnung stundenweise, als monatliches Kontingent oder als Festpreis. Eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichne ich gerne, Zugangsdaten verwalte ich im Passwortmanager.

Nicht im Angebot: Steuerberatung, Jahresabschlüsse, Rechtsberatung und Inkasso.

Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (B2).

Zum Einstieg biete ich Ihnen ein kostenloses Erstgespräch und eine klar abgegrenzte Probeaufgabe an. So lernen Sie meine Arbeitsweise kennen, bevor Sie sich auf einen größeren Auftrag festlegen.