Ich bringe über 15 Jahre Erfahrung in Assistenz, Organisation und kaufmännischem Backoffice mit. Mein beruflicher Weg führte mich von der Sachbearbeitung über die Teamleitung im Backoffice bis zur Assistenz der Geschäftsleitung.

Als selbstständige Remote-Assistenz unterstütze ich Unternehmen dort, wo im Tagesgeschäft zuverlässig Arbeit abgenommen werden soll.

Das kann klassische Geschäftsführungsassistenz sein, genauso gerne übernehme ich aber auch operative und kaufmännische Backoffice-Aufgaben.

Dazu gehören beispielsweise Rechnungsstellung und -bearbeitung, Angebote und Aufträge, Leistungsverzeichnisse (LVs), Datenpflege und Excel-Auswertungen, vorbereitende Buchhaltung, Dokumentenmanagement, Geschäftskorrespondenz sowie Termin- und Meetingorganisation. Auch bei Projekten unterstütze ich organisatorisch, koordiniere Aufgaben und behalte Fristen und offene Punkte im Blick.

Ich arbeite strukturiert, eigenständig und vorausschauend. Mir ist wichtig, Aufgaben nicht nur abzuarbeiten, sondern Verantwortung dafür zu übernehmen, dass sie zuverlässig erledigt und nachgehalten werden. In neue Themen und digitale Tools arbeite ich mich schnell ein und nutze auch KI, wenn sie Arbeitsabläufe sinnvoll erleichtert.

Besonders interessant sind für mich langfristige Remote-Projekte mit einem Umfang von etwa 5–12 Stunden pro Woche.