Hallo, ich bin Stefanie und unterstütze Unternehmen als virtuelle Assistenz im Backoffice und Bewerbermanagement.

Ich entlaste dich bei wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben und halte Informationen, Unterlagen und Abläufe übersichtlich. Ob Unterstützung im Tagesgeschäft oder bei eingehenden Bewerbungen: Wir stimmen gemeinsam ab, welche Aufgaben ich für dich übernehme.

Im Backoffice unterstütze ich dich bei: • E-Mail-Bearbeitung und schriftlicher Korrespondenz • Datenpflege sowie der Pflege von Listen und Übersichten • Dokumentenverwaltung und digitaler Ablage • Terminorganisation und administrativen Aufgaben

Mein besonderer Schwerpunkt ist das Bewerbermanagement. Hier bringe ich praktische Erfahrung in der Bearbeitung eingehender Bewerbungen und der eigenständigen Bewerbervorauswahl mit.

Dabei übernehme ich: • Sichtung und Organisation eingehender Bewerbungen • Prüfung von Bewerbungsunterlagen anhand abgestimmter Anforderungen • Bewerbervorauswahl und Erstellung übersichtlicher Auswahllisten • Pflege von Bewerberdaten und Bewerbungsstatus • Schriftliche Bewerberkommunikation nach Absprache

Ich arbeite zu 100 % remote und konzentriere mich auf schriftliche und organisatorische Aufgaben. Besonders freue ich mich über eine langfristige Zusammenarbeit mit regelmäßigem Unterstützungsbedarf.