Kategorie
Virtuelle Assistenz
Claudia Schnoor
Virtuelle Assistentin für Business Travel & ReiseadministrationBusiness Travel Management | Reiseadministration | Corporate Travel Support
Ich unterstütze Unternehmen flexibel und projektbezogen bei der Organisation, Buchung und Administration ihrer Geschäftsreisen, von der operativen Betreuung im Tagesgeschäft bis zur Optimierung bestehender Abläufe.
Mit über 25 Jahren Erfahrung im Corporate Travel Management, unter anderem in der Leitung von Firmenreisestellen für große Unternehmen und als Referatsleitung Reiseservice im öffentlichen Bereich, kenne ich beide Seiten: die des Reisedienstleisters und die des Unternehmens.
Meine Leistungen im Überblick:
- Geschäftsreiseorganisation: Planung, Buchung und Koordination von Flug-, Bahn- und Hotelreisen sowie komplexen Reiseabläufen (Amadeus & Cytric)
- Reiseadministration: Bearbeitung von Reiseanfragen, Pflege von Reiseprofilen, Prüfung von Einreise- und Visabestimmungen, Verwaltung von Reisedokumenten und Buchungsunterlagen
- Corporate Travel Support: Unterstützung von Geschäftsführungen, Mitarbeitenden und internen Reisestellen
- Reisekostenmanagement: Analyse von Reisekosten und Hotelkonditionen, Identifizierung von Einsparpotenzialen
- Reiserichtlinien & Prozesse: Entwicklung und Optimierung praxisnaher Reiserichtlinien und effizienter Buchungsabläufe
- Dienstleistermanagement: Kommunikation und Koordination mit Reisebüros, Hotels und weiteren Leistungsträgern
Ich unterstütze sowohl kleinere und mittelständische Unternehmen ohne eigene Reisestelle als auch bestehende Travel-Management-Teams bei personellen Engpässen, zeitlich begrenzten Projekten oder zusätzlichem Arbeitsaufkommen.
Flexibel. Strukturiert. Wirtschaftlich. Mit langjähriger Praxiserfahrung und einem klaren Blick für die Bedürfnisse von Unternehmen und Reisenden.