Ich bin geprüfte Wirtschaftsfachwirtin (IHK) und erfahrene Office Managerin mit fundierter kaufmännischer Praxis. Seit Oktober 2026 arbeite ich selbstständig mit Silvane Digitales Office Management & Business Support und halte Selbstständigen und kleinen Unternehmen den Rücken frei.

Meine Schwerpunkte

• Office Management: E-Mail- und Terminmanagement, Geschäftskorrespondenz, digitale Ablage und Dokumentenmanagement, Datenpflege, Recherche, Wiedervorlage und Fristen
• Business Support & Sales: Vertriebsunterstützung, Angebotserstellung und -nachverfolgung, Auftragsabwicklung, CRM-Pflege, Kundenkommunikation, Telefondienst
• Personaladministration: Pflege von Personaldaten, digitale Personalunterlagen, Ein- und Austritte, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Vorbereitende Buchhaltung: Beleg- und Rechnungsorganisation, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Zahlungsvorbereitung, offene Posten, Zahlungserinnerungen, Übergabe an die Steuerkanzlei

Was ich mitbringe

Mehrjährige Praxis im Office Management, in der Assistenz und in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Aus der Hotellerie bringe ich mehrjährige Erfahrung in Marketing und Vertrieb mit, dazu Servicekompetenz, eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität.

So arbeite ich

Strukturiert, zuverlässig und diskret, im festen Monatskontingent oder projektbezogen. Remote deutschlandweit oder vor Ort im Raum Karlsruhe, Bruchsal und Pforzheim.

Tools: Microsoft 365, DATEV Unternehmen online, div. ERP & CRM Tools (z.B. Odoo), SharePoint, Microsoft Teams, Canva, Adobe, Zoom, div. KI-Tools.