Hallo! Mein Name ist Julia und ich unterstütze Unternehmen, Selbstständige und Projekte als Virtuelle Assistentin im Nebengewerbe – präzise, effizient und mit einem klaren Blick für Struktur.

Als ausgebildete Kauffrau für Büromanagement mit einem Bachelorabschluss in Sozialwirtschaft (B.A.) bringe ich sowohl fundiertes kaufmännisches Wissen als auch ein tiefes Verständnis für organisatorische und zwischenmenschliche Prozesse mit. Während meiner bisherigen beruflichen Laufbahn war ich in verschiedenen Bereichen tätig, insbesondere in Projektmanagement, Buchhaltung und Personalwesen. Dabei habe ich gelernt, komplexe Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, Prioritäten richtig zu setzen und Verantwortung zuverlässig zu übernehmen.

Was mich auszeichnet?

Strukturiertes Denken & Hands-on-Mentalität: Ich packe Aufgaben proaktiv an, denke mit und liefere Lösungen statt nur To-dos abzuarbeiten.

Organisationsstärke & Diskretion: Vertrauliche Daten, sensible Themen und interne Abläufe behandle ich professionell und zuverlässig.

Empathie & Klarheit in der Kommunikation: Ob im Team oder mit externen Partnern – ich arbeite verbindlich, freundlich und zielorientiert.

Diese Aufgaben übernehme ich gerne für Sie:

Administratives & Office-Management

Termin- und E-Mail-Organisation

Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Rechnungsverwaltung, Belegerfassung, vorbereitende Arbeiten)

Personaladministration, Bewerberkommunikation, Onboarding-Unterstützung

Projektassistenz, Recherche, Dokumentation und Koordination

Erstellung und Pflege von Tabellen, Präsentationen oder Vorlagen

Warum eine VA – und warum ich?

Oft fehlen keine Fähigkeiten im Unternehmen – sondern schlicht Zeit und Kapazitäten, um alles parallel zu erledigen. Genau hier komme ich ins Spiel. Sie behalten den Überblick über Ihr Kerngeschäft – ich kümmere mich um den Rest.

Ob regelmäßige Unterstützung oder flexible projektbezogene Zusammenarbeit – ich richte mich nach Ihrem Bedarf.

Wenn Sie sich zuverlässige Entlastung wünschen, melden Sie sich gerne für ein unverbindliches Kennenlernen. Ich freue mich darauf, Sie und Ihr Projekt zu unterstützen!