Kategorie
Virtuelle Assistenz
Vivien Schröder
Virtuelle:r Assistent:inWas ich für dich übernehme: Nicht alles muss auf einmal gelöst werden. Manchmal braucht es Entlastung im Büroalltag, manchmal Unterstützung bei der Buchhaltung oder einen klaren Auftritt nach außen. Hier findest du die Bereiche, in denen ich dich konkret unterstützen kann.
Büro im Griff Ich unterstütze dich im Büroalltag, schaffe klare Abläufe und bringe Ordnung in E-Mails, Dokumente und Prozesse. Wenn Projekte anstehen, zum Beispiel rund um neue Programme, packe ich mit an und begleite die Umsetzung.
Buchhaltung im Griff Ich übernehme deine vorbereitende Buchhaltung, sorge für klare Abläufe und halte offene Posten im Blick. Wenn du deine Buchhaltung digitaler aufstellen möchtest, zum Beispiel mit Lexware oder im Rahmen der E-Rechnungspflicht, begleite ich dich Schritt für Schritt bei der Umsetzung.
Webseite im Griff Du brauchst eine Webseite, die zu deinem Betrieb passt und zeigt, wofür du stehst? Ich gestalte oder modernisiere deinen Webauftritt und übernehme auf Wunsch die laufende Pflege.
Warum mit mir? Ich bin mit dem SHK-Handwerk groß geworden.
Ich kenne den Alltag in einem Handwerksbetrieb und weiß, wie schnell sich die Aufgaben im Büro stapeln können. Ein gut organisiertes Büro kann in solchen Situationen enorm entlasten. Wenn du Verantwortung für bestimmte Aufgaben abgeben kannst und sicher sein kannst, dass sie zuverlässig erledigt werden, entsteht wieder Raum für Leichtigkeit und Freude im Arbeitsalltag.
Meine berufliche Laufbahn verbindet Handwerk, Digitalisierung und Kundennähe. Ich habe Wirtschaftspsychologie mit Schwerpunkt Veränderungsmanagement studiert, war als IT-Trainerin für SAP-Systeme unterwegs und habe mehrere Jahre in der Kundenbetreuung gearbeitet. Dadurch habe ich nicht nur methodisches Know-how, sondern auch ein Gespür dafür, wie Veränderungen gut gelingen: Mit einem besonderen Blick auf die Menschen, die davon betroffen sind.
Was mich antreibt?
Ich möchte Handwerksbetriebe mit konkreter Unterstützung im Alltag entlasten. Ich arbeite direkt mit, übernehme Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung, unterstütze bei digitalen Themen im Büro und helfe dabei, den Betrieb auch online klar und modern zu präsentieren.
Ob laufende Unterstützung oder ein bestimmtes Projekt: Du kannst von mir eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe erwarten, die lösungsorientiert, verständlich und zuverlässig ist.