Deine Aufgaben:

• Buchhaltung & Administration
• Verwaltung von Rechnungen, Zahlungen und Bankabgleichen (Xero)
• Monitoring von Cashflows in der Schweiz, EU, UK & USA
• Spesenmanagement und Unterstützung im Reporting
• Koordination externer Dienstleister & Office-Organisation
• Pflege von CRM-Daten (Hubspot)
• Executive Assistance (ad-hoc)
• Unterstützung der Gründer:innen und des Managements bei Terminplanung und Kalenderpflege
• Organisation von Reisen und Teamevents
• Vorbereitung von Unterlagen für Management-Meetings & Board Briefings

Was du mitbringen solltest:

• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Betriebsorganisation, idealerweise Erfahrung mit Xero
• Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Problemlösungsfähigkeit
• Wohnsitz in der EU oder Schweiz (keine Visa-Sponsoring-Möglichkeit)