Deine Aufgaben

• Organisation: Kalender- und Terminmanagement inkl. Reiseplanung und vorausschauender Priorisierung
• Kommunikation: Unterstützung bei professioneller E-Mail-Kommunikation und Postfach-Management, vertraulich und diskret
• Projekt-Support: Mitarbeit an internen Projekten (z. B. Datenschutz & Compliance)
• Prozessoptimierung: Verbesserung organisatorischer Abläufe, Einbringen eigener Ideen
• Administrative Unterstützung: Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Erste Erfahrung als Assistenz, Projektmanager:in oder in vergleichbarer organisatorischer Rolle
• Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Technische Affinität, sicher im Umgang mit digitalen Tools und KI-Anwendungen
• Hohes Maß an Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Daten
• Eigenständige, proaktive Arbeitsweise und souveräner Umgang mit parallelen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität – ideal als Ergänzung zu Job, Studium oder Elternzeit