Aufgaben

• Unterstützung der HR-Managerin im Tagesgeschäft
• Begleitung von Prozessen rund um Lohn- und Reisekostenabrechnungen, Vorbereitung von Unterlagen für das Steuerbüro, Koordination mit Krankenkassen und weiteren Partner:innen
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Team- und Geschäftsevents (remote und vor Ort)
• Entlastung der Geschäftsführung und Projektmanagerin durch organisatorische und administrative Aufgaben
• Organisation von Teamevents und Geschäftsreisen (Hotelbuchungen, Bahn-Buchungen, Abrechnungen)
• Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Kolleg:innen (Versand von Equipment, Einrichtung von Zugängen)
• Mitwirkung im Recruiting (Koordination von Bewerbungen, Kommunikation mit Kandidat:innen, Pflege von Plattformen wie LinkedIn oder Join)

Qualifikation

• Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Assistenz der Geschäftsführung
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Kenntnisse in der Vorbereitung von Lohnabrechnungen wünschenswert
• Sehr gutes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, exzellente Kommunikationsfähigkeit
• Empathie und hervorragende Social Skills
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstbewusstes, eigenverantwortliches Auftreten sowie strategisches und analytisches Denken