Aufgaben

• Pflege der Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten sowie Management von Belegen und Datenübermittlung an DATEV
• Erfassung aller Geschäftsvorfälle, Überwachung und Steuerung offener Posten, Verwaltung von Bankkonten und Zahlungen
• Vorbereitung steuerrelevanter Unterlagen für den Jahresabschluss sowie Pflege interner Listen und Wirtschaftsdaten
• Erfassung und Analyse von Kosten nach Kostenstellen und Kostenträgern, Budgetkontrolle, Liquiditätsvorschau, Forecasts und Szenarioanalysen
• Entwicklung und Pflege von KPI-Dashboards, Reporting und Präsentationen für die Geschäftsleitung
• Dokumentation, Kommunikation und Optimierung kaufmännischer Prozesse
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Vertragsunterlagen, Vorbereitung der Lohnabrechnung, Verwaltung von Abwesenheiten und Zusatzleistungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzamt, Berufsgenossenschaft und Lohnbüro
• Unterstützung im Backoffice inkl. Posteingang/-ausgang, Digitalisierung, Reisemanagement und Organisation von Dienstreisen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Backoffice-Tätigkeiten
• Affinität zu digitalen Tools (MS Teams, Excel, DATEV)
• Organisationstalent, Eigenverantwortung und Kundenorientierung
• Lust auf moderne Arbeitswelten
• Idealerweise Wohnsitz im Großraum Leipzig-Dresden-Berlin