Aufgaben

• Zahlungs- & Rechnungsmanagement: Rechnungsstellung & Rechnungsabschluss, Sicherstellung fristgerechter Zahlungen, Tracking von Nichtzahlern mit sauberer Übersicht, Unterstützung im Mahn- und Eskalationsprozess
• KPIs & Reporting: Wöchentliche Aufbereitung relevanter KPIs, Monatliche Übersicht zu Zahlungen offenen Posten & Abweichungen, Entscheidungsreife Daten statt Zahlenchaos
• Buchhaltung & Verträge: Daily Check neuer Verträge (Abrechnung Raten Zahlungsziele), Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerberater, Unterstützung bei Kündigungen & Vertragsauflösungen, Kundenprüfung bei Abrechnungen
• Prozesse & Systeme: Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Systeme, Dokumentation von Prozessen (SOPs), Erkennen von Schwachstellen & saubere Lösungsvorschläge
• Finanzielle Vorarbeit: Unterstützung bei Planungs- & Forecast-Prozessen, Vorbereitung von Finanzcontrolling-Grundlagen, Vorarbeit für Setter/Closer (finanzielle Klarheit)
• Sicherstellung dass Rechnungen Zahlungen KPIs und Finanzprozesse korrekt aktuell und übersichtlich laufen ohne ständiges Nachfragen

Dein Profil

• Hohe Zuverlässigkeit – Deadlines sind verbindlich (nicht verhandelbar)
• Sehr gute Struktur- & Zahlenaffinität
• Prozessdenken statt Aufgaben-Abhaken
• Sorgfalt Genauigkeit Ordnung
• Klare sachliche Kommunikation
• Selbstständige Arbeitsweise
• Du fühlst dich wohl mit Wiederholung Kontrolle und Verantwortung
• NICHT passend: Klassische VA-Profile, Kreative Chaos-Typen, "Ich arbeite intuitiv"-Mentalität, Menschen die Konflikte oder Mahnungen scheuen