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Space4You GmbH

Ich bin Unternehmer im Bereich Self-Storage und Immobilienentwicklung und betreibe mehrere Unternehmen, darunter zwei Self-Storage-Unternehmen sowie eine Managementgesell...weiterlesen

Virtuelle Assistenz (m/w/d) – vorbereitende Buchhaltung & Office-Organisation

2 Tage online
25 / Stunde
Projekt
Deutschland

Aufgaben & Anforderungen

Aufgabenbereiche:

  • Sammlung und Organisation von Eingangsrechnungen aus E-Mail-Postfächern
  • Prüfung von Kreditkarten- und SEPA-Abbuchungen und Zuordnung der entsprechenden Belege
  • Strukturierte Benennung und Ablage von Rechnungsdokumenten
  • Upload und Organisation der Belege in DATEV Unternehmen Online
  • Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen (z. B. für Management- und Beratungsleistungen)
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Dokumentenorganisation, einfache Recherchen etc.)

Anforderungen:

  • Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online (sehr wünschenswert)
  • Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung / Belegmanagement
  • strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem oder sehr gutem Niveau
  • Vertraulicher Umgang mit Unternehmensdaten

Unser Angebot

Umfang:

  • ca. 6–10 Stunden pro Monat
  • langfristige Zusammenarbeit erwünscht

Start:

  • kurzfristig möglich

Arbeitsweise:

  • Vollständig remote
  • Kommunikation per E-Mail / Telefon / Videocall

Vergütung: Bitte geben Sie Ihren Stundensatz sowie Ihre Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online in Ihrer Bewerbung an.

Bewerbung: Bitte senden Sie eine kurze Vorstellung Ihrer bisherigen Erfahrung (insbesondere im Bereich DATEV / vorbereitende Buchhaltung) sowie Ihren Stundensatz.