Aufgaben

• Unterstützung bei der Buchhaltung: Rechnungsverarbeitung, Belegverwaltung und Pflege von Finanzdaten
• Verwaltung und Pflege des HR-Management-Systems (Personio)
• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles: Onboarding, Offboarding, Vertragsadministration und Personaldokumentation
• Erstellung und kontinuierliche Verbesserung von SOPs, Playbooks und How-to-Manuals
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, Vendor Onboarding und Vertragsmanagement
• Operative und administrative Unterstützung der Gründer im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Praktische Erfahrung in HR-Administration und Buchhaltung
• Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
• Proaktive Problemlösungskompetenz mit Hands-on-Mentalität
• Bereitschaft zu langfristiger Zusammenarbeit mit wiederkehrenden Aufgaben
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (schriftlich und mündlich)
• Sicherer Umgang mit Google Workspace und Slack
• Von Vorteil: Erfahrung mit Personio