Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen auf Teilzeitbasis (ca. 10–15 Stunden pro Woche). Du arbeitest eng mit unseren internen Teams zusammen und sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse strukturiert, genau und effizient ablaufen.

Deine Aufgaben:

• Verwaltung und Pflege von Kundendaten in unserem System sowie in der Abrechnungssoftware
• Ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation wichtiger Unterlagen (z. B. Verträge, SEPA-Mandate)
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen inkl. Automatisierungsregeln
• Beantwortung von Kundenanfragen zu Rechnungen und Abrechnungen
• Abstimmung und Pflege von Zahlungsdaten und Vertragslaufzeiten
• Enge Kommunikation mit Sales- und Operations-Team zur Prozessabstimmung

Mittelfristig mögliche Aufgabenbereiche:

• Dokumentation und Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen
• Unterstützung bei der Automatisierung von Abläufen zur Effizienzsteigerung

Dein Profil:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Erste Erfahrungen in Buchhaltung, Fakturierung oder vergleichbarem Bereich
• Hohe Zuverlässigkeit und Eigenmotivation
• Bereitschaft zur Arbeit in einem vollständig remote arbeitenden Team
• Lust auf Weiterentwicklung und langfristige Zusammenarbeit