Aufgaben

• Formatierung und Gestaltung von Board Papers, Berichten und Meeting-Dokumenten
• Vorbereitung von Agenden und unterstützenden Vorstandsunterlagen
• Koordination von Kalendereinladungen und Meeting-Logistik
• Überwachung von Postfächern und Kommunikation mit Stakeholdern per E-Mail
• Durchführung von Mail Merges und Verteilung von Kommunikationsmaterialien
• Upload von Inhalten auf Social-Media-Plattformen und Mailchimp
• Unterstützung bei Workflow-Verbesserungen und KI-gestützter Prozessautomatisierung
• Dokumentenmanagement über Dropbox und Google Drive
• Pflege von Asana-Aufgaben-Boards und administrativen Workflows

Dein Profil

• Erfahrung mit administrativen Tools wie Asana, Dropbox und Google Drive
• Kenntnisse in der Erstellung und Formatierung von professionellen Dokumenten
• Erfahrung im Stakeholder-Management und in der digitalen Kommunikation
• Interesse an KI-gestützter Prozessautomatisierung von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise im Remote-Umfeld