Aufgaben

• Tägliche organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung inkl. Tagesablauf-Strukturierung
• Proaktives Nachhalten von offenen To-dos, Deadlines und Zusagen
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Dokumentation der Ergebnisse
• Bearbeitung und Priorisierung von Postfächern und Korrespondenz, eigenständige Beantwortung und entscheidungsreife Aufbereitung
• Unterstützung bei buchhalterischen Prozessen wie Belegprüfung und Vorbereitung für die Buchhaltung
• Prüfung von Verträgen, Erstellung von Vorlagen und Recherche rechtlicher Fragestellungen
• Koordination mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen

Dein Profil

• Nachweisbare Vorerfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung bzw. im Executive Assistance
• Sicherer Umgang mit kaufmännischen und administrativen Prozessen
• Grundlegende Kenntnisse in buchhalterischen Themen
• Erfahrung im Umgang mit Verträgen, rechtlichen Unterlagen und Fristenmanagement
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion