Aufgaben

• Koordination von Terminen, administrativen Abläufen und Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Behörden
• Betreuung und Koordination von Werkstudenten inkl. Aufgabenverteilung und Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Erstellung und professionelle Aufbereitung von Kundenangeboten
• Planung und Organisation von Team-Events, Workshops und externen Meetings
• Begleitung des Recruiting-Prozesses, Führen von Erstgesprächen sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder passendes Studium
• Erfahrung als Assistenz oder im HR-Bereich, idealerweise mit Kenntnissen in Zeiterfassungssystemen und dem AGG
• Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail und Microsoft Teams; Kenntnisse in Personio von Vorteil
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierter Arbeitsweise
• Interesse an energiewirtschaftlichen Themen und Motivation zur Einarbeitung in neue Bereiche
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau