Aufgaben

• Du erstellst und versendest Zahlungserinnerungen und Mahnungen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung offener Forderungen
• Du führst automatisierte Mahnläufe durch und überwachst deren ordnungsgemäße Abwicklung
• Du kontaktierst Kunden telefonisch und schriftlich zu offenen Forderungen und vereinbarst bei Bedarf individuelle Zahlungsvereinbarungen
• Du übernimmst Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung (Kontierung, Belegprüfung, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr)
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und der Zusammenstellung lohnrelevanter Unterlagen
• Du dokumentierst Zahlungseingänge, Mahnvorgänge und Zahlungsvereinbarungen sorgfältig und nachvollziehbar
• Du erstellst Auswertungen und Berichte zu Forderungsbestand und laufenden Buchhaltungsthemen

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
• Berufserfahrung in Buchhaltung, Forderungsmanagement/Mahnwesen und/oder Lohnbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit Kunden am Telefon – auch bei sensiblen Themen freundlich und bestimmt
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Software